CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DU 25 AVRIL 2025
RUGBY TANGO CHALONNAIS
(Association - loi du 1er juillet 1901)
25 rue Pierre Bridet – 71100 CHALON SUR SAONE
n° RNA : W712004854
n° SIRET : 819 705 591 00017
CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
EN DATE DU 25 AVRIL 2025
Le 10 avril 2025 à 20 heures
Madame, Monsieur,
Par décision unanime du Comité Directeur du RTC réuni ce jour, et après examen des éléments relatifs au projet de fusion des clubs du RUGBY TANGO CHALONNAIS et du RUGBY FEMININ CHALONNAIS LES COQUELICOTS, tous les membres actifs de l'association sont invités à participer l’Assemblée Générale extraordinaire de l’Association qui se réunira le vendredi 25 avril 2025 à 18 Heures 30, au Club House du Stade Léo Lagrange, pour délibérer sur l'ordre du jour suivant :
- Approbation du principe de fusion des clubs RTC et RFCC , et de son calendrier prévisionnel.
- Adoption du contrat de fusion précisant dispositions transitoires gouvernance.
- Décision sur convocation AGE entérinant fusion et modifications statutaires
- Questions diverses
- Pouvoirs en vue des formalités.
Le projet de contrat de fusion est tenu à disposition des adhérents au siège de l’association.
Si vous êtes dans l’incapacité d’assister physiquement à cette Assemblée générale ordinaire, vous pourrez vous y faire représenter par un autre membre de l’Association dans les conditions visées par les statuts. A cet effet, vous trouverez ci-joint une formule de pouvoir. Celle-ci complétée et signée devra être remise à votre mandataire qui devra la présenter à son entrée en séance. Ce document est également téléchargeable sur notre site internet.
Conformément aux dispositions des statuts, le vote par correspondance est interdit.
Comme décidé en Comité Directeur, cette convocation sera diffusée par voie de presse, par affichage dans les locaux utilisés par le club, ainsi que sur le site internet et la page Face Book officielle. Elle pourra être envoyée par mail aux membres nous ayant communiqué leur coordonnées.
Nous comptons sur votre présence.
Très cordialement,
Monsieur Bernard LECUELLE
Président