CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE EN DATE DU 03 OCTOBRE 2024
RUGBY TANGO CHALONNAIS
(Association - loi du 1er juillet 1901)
25 rue Pierre Bridet – 71100 CHALON SUR SAONE
n° RNA : W712004854
n° SIRET : 819 705 591 00017
CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE EN DATE DU
03 OCTOBRE 2024
Le 13 septembre 2024
Madame, Monsieur,
Je vous invite à participer l’Assemblée Générale ordinaire de l’Association se réunira le jeudi 03 Octobre 2024 à 19 heures, au Club XV Alain Cordier du Stade Léo Lagrange, pour délibérer sur l'ordre du jour suivant :
- Lecture du Rapport moral et d’activité
- Lecture du Rapport de gestion
- Approbation des comptes annuels de l'exercice clos le 30 juin 2024
- Affectation du résultat
- Approbation de la cotisation 2024/2025
- Approbation du Budget prévisionnel
- Nomination de nouveaux membres du Comité Directeur (5 postes à pourvoir),
- Pouvoirs en vue des formalités.
Si vous êtes dans l’incapacité d’assister physiquement à cette Assemblée générale ordinaire, vous pourrez vous y faire représenter par un autre membre de l’Association dans les conditions visées par les statuts. A cet effet, vous trouverez ci-dessous une formule de pouvoir. Celle-ci complétée et signée devra être remise à votre mandataire qui devra la présenter à son entrée en séance. Ce document est également téléchargeable sur notre site internet.
Conformément aux dispositions des statuts, le vote par correspondance est interdit.
Concernant le dépôt des candidatures au Comité Directeur il est rappelé, qu'il doit être effectué par écrit (lettre simple, e-mail, télécopie) adressé au siège ou à l’adresse e-mail de l’Association au moins huit jours avant la date fixée pour la tenue de l’Assemblée Générale, soit le 24 septembre 2024 au plus tard. Est éligible, tout membre actif de l'Association ayant voix délibérative, âgé de plus de 16 ans au 1er Janvier de l'année de l'élection et qui a adhéré depuis plus de six mois à l’association.
Très cordialement,
Monsieur Bernard LECUELLE
Président
PO : le secrétaire J-Yves Mazué
